Как правильно ставить цели и строить планы: пошаговая инструкция

Кто уже составлял список целей? И как успехи? У каждого из нас столько хотелок. Мы много о чём мечтаем: выучить новый язык, заняться танцами, рисованием и т.д. Но каждый раз что-то идёт не так. 40% сливаются уже при составлении списка дел, ещё 30% на первых этапах, меньше 20% доходят до середины и только процентов 10, а то ещё меньше доходят до финиша, до победы! В чём их секрет? Как правильно ставить цели и строить планы? Как им удаётся дойти до конца и не свернуть с намеченного пути?

Упорство, заложенное генами, магия, танцы с бубном? Нет, многое зависит от подготовки и мотивации. А уж уровень мотивации зависит от многих факторов, таких как верно поставленная цель, разбивка проекта на этапы и маленькие шаги, промежуточное награждение себя за упорство и адекватный дедлайн. Но хватит уже о философии, перейдём к практическим советам.

Определите, чего хотите

А ваша ли эта цель? Действительно желаете этого искренне или это навязано обществом? Все так делают, и я хочу! Но это в корне неверный подход. Навязанные идеи не будут находить отклика в вас, а мотивация не появляется из воздуха.

Внимательно подумайте над желанием. Возьмите листок бумаги и ответьте на вопросы:

• Зачем это вам нужно?
• Что произойдёт, если осуществите желаемое?
• Что случится, если задуманное останется мечтой?
• В наличии необходимые ресурсы для достижения заданий?

Внимательно подумайте, распишите мысли подробно. Визуализируйте каждый вариант.

В итоге должна быть поставлена ясная, яркая цель с понятным результатом.

Если понимаете, что искренне этого хотите, от промедления уже руки чешутся, то переходите к следующему разделу. В ином случае – пересмотрите мечту.

От смутной идеи до списка задач

Намерение прояснилось, что предпринять дальше? А дальше требуется конкретизировать желаемое, продумать график действий. Необходимы отчетливые ориентиры, чтобы верно составить перечень заданий.

В качестве примера разберём ремонт квартиры.

• Евроремонт во всех комнатах или на кухне.
• Необходим капитальный ремонт или переклеить обои.
• Будете менять кухонный гарнитур.
• Старую мебель вывозить на свалку или продавать.
• Собственными силами делать или нанимать мастера.

Это важные моменты, так как намерение одно: отремонтировать квартиру. Но график действий может кардинально отличаться. Важно предусмотреть детали максимально структурировано. Непредвиденные проблемы уменьшат желание и мотивацию.

Разбейте проект на этапы, а их поделите на подзадачи. Чем больше дел укажите, тем лучше. Одна подзадача не должна занимать по времени больше 3-4 часов. Это позволит чаще смотреть на составленный список, а вычеркнутые выполненные дела добавят оптимизма.

Необходимо ясно понимать, что требуется сделать, чтобы увидеть нужный итог.

Разбивайте работу насколько возможно. Процесс может занять час или целый день. Но этот пункт важен для победы.

Как правильно ставить цели и строить планы: контролируем прогресс

Цель – это глобальный проект, глядя на который за голову схватиться хочется. С чего начать? Как это осуществить? Сколько времени потребуется? Сложно контролировать замысел в голове. Пропишите задачи на бумаге или в любимой программе.

Любителям проставлять галочки подойдут программы Notion или Todoist, визуализаторам может понравится составлять карты в XMind. Не важно, где планировать проект, даже ежедневник отлично справится, главное подобрать удобный инструмент для самоконтроля, позволяющий легко вносить изменения. Поправки однозначно появятся, невозможно досконально предвидеть процесс.

Важный момент – отслеживание прогресса. Контроль деятельности добавит драйва и стимула не бросать дела на полпути.

Адекватный дедлайн

Дедлайном считается срок, к которому требуется выполнить работу. Если у подзадач нет дедлайна, то с большей долей вероятности они будут переноситься изо дня в день. Главное в этом деле – адекватность.

Не пытайтесь выполнить поставленные дела сразу. Проанализируйте сколько времени готовы выделять на осуществление желаемого. После определите, сколько работы готовы выполнить за сутки. Не планируйте больше 2-3 задач.

Лучше идти с опережением графика, чем каждый раз заниматься переносом невыполненных дел.

Почему ничего не получается

Дела делаются, а финиш ближе не становится? Значит, пришло время поменять программу действий. Это нормально. Вы же не пачками добиваетесь подобных целей. Это постоянно что-то новое и нормально, что вначале были определены ошибочные приоритеты. Главное понять, что сделано неверно. Если мыслей нет, то начинайте делать по-другому. Подберитесь к намеченному с другой стороны.

Например, повестка дня – похудение. Пересмотрите питание, физическую нагрузку. Возможно рацион не сбалансированный, физической нагрузки недостаточно или при похудении вышли на «плато», когда организм считает текущий вес комфортным.

Не стоит расстраиваться, негативный опыт – это тоже опыт. Провал не означает, что надлежит начинать с нуля. Поставленный уровень пройден, дальше требуется скоординировать курс. Ошибки – это нормально, главное пробовать и не останавливаться!

Основные причины провалов

Нет реального желания

Подобная ситуация возникает у навязанных идей, от недостатка интереса, при отсутствии требуемых ресурсов, полезных привычек. Или вы ещё не созрели для желаемых изменений.

Много направлений

Рекомендуется одновременно прилагать усилия к достижению 1-3 проектов, больше – сложнее всё распланировать и контролировать. Личную жизнь, хобби, досуг никто не отменял.

Отсутствует планирование

Как правильно ставить цели и строить планы? Нет плана – нет действий, нет действий – нет результата. Всё предельно просто.

Не регулярная деятельность

Это, пожалуй, главная ошибка. Требуется ежедневная работа. Эффект от маленьких, но систематических шагов выше, чем от периодических больших усилий.

Нет сроков

Отсутствие строго обозначенных сроков вызовет прокрастинацию, постоянное откладывание дел.

Нет проверки

Помимо действий важно отслеживать прогресс. Это даёт понять, насколько действия приближают к финалу. Отслеживание прогресса  помогает наглядно оценить, что всё делается не напрасно.

Сомнения окружающих

Родственники, друзья, коллеги не обязаны подбадривать и подталкивать к свершениям, но и не должны мешать, отговаривать от изменений.

Промедление

Подготовка – залог успеха, но не гарант получения результата. Для достижений необходима целенаправленная деятельность. Промедление отдаляет от финиша.

Как правильно ставить цели и достигать их: пошаговая инструкция

Четко определяем намерение

Размытые идеи не приведут к результату. Например, «похудеть» – нет конкретики, «сбросить 5 кг» – рабочий вариант. В таком случае меры становятся эффективными, простыми и целенаправленными.

Расписываем поэтапные задачи

Глобальный проект сложно осуществить без списка задач. Дела рекомендуется разбить на стадии с прописанными промежуточными итогами. Таким образом, легче отслеживать процесс.

Планируем жесткий дедлайн

Требуется предусмотреть время начала и время окончания подзадач. Но не переоценивайте силы, процесс обязан приносить удовольствие.

Слишком плотное расписание будет чаще склонять к прокрастинации.

Контролируем прогресс

Намерение рекомендуется оформить в письменном виде, конкретная формулировка будет настоящим обязательством перед самим собой. Используйте ежедневник, лист бумаги или программу. Важно ежедневно анализировать приложенные усилия и результаты, к которым они привели.

Отмечать галочки или вычёркивать выполненные задания – приятное завершение продуктивного дня.

Награждаем себя при выполнении этапа

Азарт требуется подпитывать, проще это сделать через структуру награждений. Определите главные этапы и промежуточные результаты, а также пропишите, как себя вознаградите за полученные успехи. Не забывайте грамотно распределять время и силы.

Геймификация процесса

Не каждый сможет дисциплинированно и размеренно идти по составленному перечню задач. В какой-то момент это может показаться слишком скучным мероприятием. Возможно, подойдёт вариант геймификации процесса – достижение результатов играючи. Создайте и продумайте персонажа, награды, штрафы, уровни.

Геймификация лучше приучит к дисциплине и продуктивности.

Поставить точную цель – сложный процесс. Подготовка не менее важна, чем исполнение. Позаботьтесь заранее о мотивации. Сделайте доску визуализации, объявите о замыслах в социальных сетях, продумайте стратегию награждений за выполненные задания. А главное, верьте в свои силы и успех!